เวิร์กช็อป›เขียน & คอนเทนต์
3 · เขียน & คอนเทนต์
สรุปเอกสารยาว ๆ
ย่อเอกสารยาวให้เหลือใจความ
ความคืบหน้าเวิร์กช็อป
รู้ใน 30 วิ
วางหรืออัปโหลดเอกสารยาวให้ AI แล้วขอ สรุปเป็น bullet พร้อม สิ่งที่ต้องทำต่อ อ่าน 30 หน้าจบใน 1 นาที
อัปโหลด ไฟล์ได้เลยBullet ใจความสำคัญAction items ทำต่อ
สรุปเอกสารให้ได้ของจริง
บอก AI 3 อย่างนี้ จะได้สรุปที่ใช้งานได้
1
ระบุว่าจะเอาไปทำอะไร
สรุปให้เจ้านายฟังกับสรุปไว้ทบทวนเองคนละแบบ บอกจุดประสงค์ AI จะเน้นถูกจุด
2
ขอรูปแบบที่ใช้งานได้
ขอเป็น bullet สั้น ๆ แยกหัวข้อ ดีกว่าให้สรุปเป็นย่อหน้ายาว ๆ ที่อ่านแล้วก็ยังเยอะ
3
แยก action items
นอกจากใจความ ให้ดึงสิ่งที่ต้องทำต่อ ใครรับผิดชอบ และกำหนดเวลา ออกมาเป็นรายการ
อย่าพอใจแค่ สรุปให้หน่อย ให้บอกด้วยว่าอยากได้ กี่ข้อ เน้น อะไร และเอาไป ทำอะไรต่อ สรุปจะตรงใจขึ้นเยอะ
ลองเลยจับมือทำ
- เปิด ChatGPT หรือ Claude แล้วกดปุ่ม แนบไฟล์ (รูปคลิปหนีบ) อัปโหลด PDF หรือก๊อปข้อความวางก็ได้
- พิมพ์ Prompt นี้ต่อท้ายไฟล์ที่แนบพิมพ์ Prompt นี้
ช่วยสรุปเอกสารนี้ให้หน่อย ขอแบบนี้: 1. สรุปภาพรวม 2-3 ประโยค 2. ใจความสำคัญเป็น bullet ไม่เกิน [7] ข้อ 3. สิ่งที่ต้องทำต่อ (action items) แยกออกมา บอกด้วยว่าใครรับผิดชอบและกำหนดเวลาถ้ามีในเอกสาร ฉันจะเอาไปใช้สำหรับ [เช่น รายงานให้หัวหน้า] ภาษาไทย กระชับ - ถ้าบางข้อยังกว้างไป ถามต่อ เช่น ขยายข้อ 3 ให้ละเอียดขึ้น
- อยากชัวร์ ให้ถามว่า มีประเด็นสำคัญอะไรที่ตกหล่นไปไหม
ลองใช้ Prompt นี้
สรุปเอกสารที่แนบมาให้หน่อย โดย:
- สรุปภาพรวม 2-3 ประโยค
- ใจความสำคัญเป็น bullet ไม่เกิน [5] ข้อ
- แยกรายการ "สิ่งที่ต้องทำต่อ" ออกมา พร้อมผู้รับผิดชอบและกำหนดเวลา (ถ้ามี)
จุดประสงค์: [เอาไปทำอะไร] ภาษาไทย กระชับ ไม่ต้องเกริ่นนำ
สรุปเวิร์กช็อป
- อัปโหลดไฟล์หรือก๊อปข้อความวางให้ AI ได้โดยตรง
- บอกจุดประสงค์ จำนวนข้อ และรูปแบบ จะได้สรุปที่ตรงใจ
- ขอแยก action items ออกมาเสมอ เพื่อรู้ว่าต้องทำอะไรต่อ
แบบทดสอบท้ายเวิร์กช็อป
ลองตอบดู แล้วระบบจะเฉลยให้ทันที
ข้อ 1.เพื่อให้ได้สรุปที่ตรงใจ ควรบอก AI เพิ่มเรื่องอะไร?
เฉลย: การระบุจุดประสงค์ จำนวนข้อ และรูปแบบ ทำให้ AI เน้นถูกจุดและได้สรุปที่ใช้งานได้จริง
ข้อ 2.ทำไมควรขอให้แยก action items ออกมา?
เฉลย: action items ที่แยกออกมาช่วยให้เห็นชัดว่าต้องลงมือทำอะไร ใครรับผิดชอบ และเมื่อไหร่