ร่างเอกสารธุรกิจเบื้องต้น

ร่างเอกสาร/ข้อเสนอธุรกิจได้เร็ว

ความคืบหน้าเวิร์กช็อป

รู้ใน 30 วิ

ร่างเอกสารธุรกิจอย่าง ใบเสนอราคา ข้อเสนอโครงการ และ SOW ได้เร็วขึ้นมากด้วย AI แค่ให้บริบทครบแล้วขอโครงมาตรฐาน เหลือแค่เราเติมตัวเลขจริง

ใบเสนอราคา + ข้อเสนอSOW ขอบเขตงานชัดเติมตัวเลขจริง เอง

เอกสารธุรกิจที่ใช้บ่อย

3 ตัวนี้เจอเกือบทุกดีล รู้ว่าต่างกันยังไงจะร่างถูก

ใบเสนอราคา (Quotation)

บอกราคาและรายการชัด ๆ มีรายการ จำนวน ราคาต่อหน่วย ยอดรวม และเงื่อนไขการชำระเงิน

ข้อเสนอโครงการ (Proposal)

ขายไอเดียและวิธีแก้ปัญหาให้ลูกค้า เน้นว่าเข้าใจปัญหาเขา และเราช่วยได้ยังไง

ขอบเขตงาน (SOW)

ลงรายละเอียดว่าทำอะไรบ้าง ส่งมอบอะไร เมื่อไหร่ และอะไรที่ไม่รวมอยู่ในงาน กันงานบานปลาย

เอกสารที่ดีอยู่ที่ บริบทที่เราป้อน ไม่ใช่ความเก่งของ AI ยิ่งบอกชื่อลูกค้า ขอบเขต ราคา และ deadline ชัด เอกสารยิ่งใช้ได้จริงโดยแทบไม่ต้องแก้

ลองเลยจับมือทำ

รวบรวมข้อมูลดีลให้ครบ: ลูกค้าคือใคร งานคืออะไร ราคาเท่าไหร่ และส่งมอบเมื่อไหร่
ให้ AI ร่างข้อเสนอโครงการจากข้อมูลที่มี แล้วเราค่อยปรับ
พิมพ์ Prompt นี้
ช่วยร่างข้อเสนอโครงการ (proposal) แบบมืออาชีพให้หน่อย ลูกค้า: [ชื่อลูกค้า/ธุรกิจ] ปัญหาของลูกค้า: [อธิบายสั้น ๆ] สิ่งที่เราเสนอ: [บริการ/สินค้า] ราคาและระยะเวลา: [ใส่ตัวเลข] โครงสร้างที่อยากได้: สรุปย่อ เข้าใจปัญหา วิธีแก้ของเรา สิ่งที่ส่งมอบ ราคา ระยะเวลา และขั้นตอนถัดไป ใช้ภาษาสุภาพแบบธุรกิจไทย
ขอ SOW แยกออกมาเพื่อกันงานบานปลาย โดยเฉพาะส่วน "สิ่งที่ไม่รวม"
พิมพ์ Prompt นี้
จากข้อเสนอด้านบน ช่วยทำเอกสารขอบเขตงาน (SOW) ให้ชัดเจน ระบุ: รายการงานที่ทำ สิ่งที่ส่งมอบและรูปแบบไฟล์ ไทม์ไลน์เป็นช่วง ๆ จำนวนรอบแก้ไขที่รวมอยู่ และที่สำคัญคือรายการ "สิ่งที่ไม่รวมในงานนี้" เพื่อกันความเข้าใจผิด
อ่านทวนทุกตัวเลขและชื่อให้ตรงความจริง แล้วก๊อปลงเอกสาร เติมโลโก้และข้อมูลบริษัทก่อนส่ง

ลองใช้ Prompt นี้

ช่วยทำใบเสนอราคาเป็นตารางให้หน่อย ลูกค้าคือ [ชื่อลูกค้า] รายการคือ [ลิสต์งาน + จำนวน + ราคาต่อหน่วย] ขอคอลัมน์ ลำดับ รายการ จำนวน ราคาต่อหน่วย และราคารวม พร้อมยอดรวมสุทธิ ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% และเงื่อนไขการชำระเงิน [เช่น มัดจำ 50%]

สรุปเวิร์กช็อป

รู้ความต่างของใบเสนอราคา ข้อเสนอโครงการ และ SOW เพื่อร่างให้ถูกประเภท
ป้อนบริบทให้ครบ คือ ลูกค้า ขอบเขต ราคา deadline ยิ่งชัดยิ่งแก้น้อย
ใส่ส่วน "สิ่งที่ไม่รวม" ใน SOW เสมอเพื่อกันงานบานปลาย

← ก่อนหน้าทำ market research เวิร์กช็อปถัดไป →วางแผนการเงินส่วนตัว